Hamburg

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Was Sie erwartet

  • Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs unseres Tagesgeschäfts (Empfang, Telefon, Kurierdienste, Postbearbeitung, Büromaterial)
  • Betreuung und Bewirtung unserer (internationalen) Kunden, Geschäftspartner, Bewerber und Dienstleister
  • Reiseorganisation (Online-Buchungstool oder Reisebüro) und –abrechnung (SAP) für unsere spanischen Kollegen/Innen
  • Bestellungen von Hardware, Software, Büromaterial, Getränken, Reinigungsmittel etc. in Zusammenarbeit mit Kollegen/Innen anderer Standorte
  • Veranstaltungsplanung und -durchführung von Firmenevents innerhalb und außerhalb unserer Räumlichkeiten
  • Mitarbeit in Projekten und lokale Unterstützung der anderen Fachbereiche: Vertrieb, Marketing, IT
     

Was Sie mitbringen sollten

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Bürokrauffrau/-kaufmann, Veranstaltungskauffrau/-mann oder Hotelfachfrau/-mann
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager(in) / Team Assistent(in) idealerweise in einem IT orientierten Umfeld
  • Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
  • Idealerweise Anwenderkenntnisse in SAP
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität
  • Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung in Verbindung mit einem professionellen Auftreten
  • Kommunikations- und Koordinationsstärke sowie Teamfähigkeit
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse
     

Was wir bieten

Hardware, Software, SAP, Software-Entwicklung, Software-Test, Software-Tester, Test-Management, Software-Architekt, Service-Manager, IThanse.de, Empfehlungsbund