Archivierte Stelle: Office Manager/ Teamassistenz (m/w/div) in Hamburg
Archivierte Stelle: Office Manager/ Teamassistenz (m/w/div) in Hamburg
Hamburg
Was Sie erwartet
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs unseres Tagesgeschäfts (Empfang, Telefon, Kurierdienste, Postbearbeitung, Büromaterial)
- Betreuung und Bewirtung unserer (internationalen) Kunden, Geschäftspartner, Bewerber und Dienstleister
- Reiseorganisation (Online-Buchungstool oder Reisebüro) und –abrechnung (SAP) für unsere spanischen Kollegen/Innen
- Bestellungen von Hardware, Software, Büromaterial, Getränken, Reinigungsmittel etc. in Zusammenarbeit mit Kollegen/Innen anderer Standorte
- Veranstaltungsplanung und -durchführung von Firmenevents innerhalb und außerhalb unserer Räumlichkeiten
- Mitarbeit in Projekten und lokale Unterstützung der anderen Fachbereiche: Vertrieb, Marketing, IT
Was Sie mitbringen sollten
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Bürokrauffrau/-kaufmann, Veranstaltungskauffrau/-mann oder Hotelfachfrau/-mann
- Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager(in) / Team Assistent(in) idealerweise in einem IT orientierten Umfeld
- Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
- Idealerweise Anwenderkenntnisse in SAP
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität
- Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung in Verbindung mit einem professionellen Auftreten
- Kommunikations- und Koordinationsstärke sowie Teamfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse